Tietosuojaseloste

Tietosuojakäytäntö


Tämä tietosuojaseloste koskee Alonia Eco Hair -verkkokauppaa, joka sijaitsee osoitteessa www.aloniaecohair.com. Rekisterinpitäjänä toimii ALONIAhelsinki Oy, Y-tunnus 3239155-2, Museokatu 44 lh 1a, 00100 Helsinki.


Yleiset säännökset


  1. Rekisterinpitäjä: ALONIAhelsinki Oy, Y-tunnus 3239155-2, Museokatu 44 lh 1a, 00100 Helsinki.
  2. Yhteystiedot: Sähköposti: alonia@alonia.fi, Puh: 0400 406885.
  3. Henkilötiedot: Kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde


  1. Tietojen kerääminen verkkokaupassa:

   - Käyttäjän antamat tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

   - Maksutiedot, kuten laskutus- ja maksuvälinetiedot.

   - Tuotearvostelut ja markkinointiviestiluvat.

   - Palvelujen käytöstä havainnoidut tiedot, kuten toimitusosoite, valittu maksutapa, ostohistoria, verkkokauppasession tapahtumatiedot, päätelaitteen tunnistetiedot, selaus- ja käyttötiedot sekä analytiikan avulla johdetut tiedot.


  1. Tietojen kerääminen pop-up-tapahtumissa ja messuilla:

   - Osallistujien antamat tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

   - Arvontojen yhteydessä kerätyt tiedot.

   - Uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta kerätyt tiedot.


  1. Tietojen käsittely: Rekisterinpitäjä käsittelee vain välttämättömät tiedot ostosopimuksen täyttämiseksi sekä markkinointiviestien lähettämiseksi suostumuksen mukaisesti.
  2. Tietojen säilytys: Tietoja käsitellään lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin lain edellyttämän ajan. Henkilötietoja ei julkisteta eikä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus


Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Kotisivun rekisteröinti (aloniaecohair.com) GDPR:n luvun 4 jakson 2 mukaisesti.
  2. Asiakkaan luoma sähköinen tilaus.
  3. Pop-up-tapahtumien ja messujen yhteydessä kerättyjen tietojen käsittely.
  4. Lain ja määräysten noudattaminen asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisessä sopimussuhteessa.
  5. Markkinointiviestien ja uutiskirjeiden lähettäminen suostumuksen mukaisesti.

Henkilötietojen tallennuksen kesto


  1. Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen sopimussuhteen velvoitteiden täyttämiseksi ja kolmen vuoden ajan sen jälkeen.
  2. Tämän ajan kuluttua rekisterinpitäjä poistaa kaikki henkilötiedot.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät


Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet (alihankkijat):

- Shopify Inc (verkkokauppajärjestelmä, maksujen välittäjä)

- Rahtiyhtiö PostNord

- Google Analytics (kotisivun analytiikka)

- Uutiskirjeen lähetyspalvelut


Asiakkaan oikeudet


Asiakkaalla on oikeus:

  1. Tutustua henkilötietoihin.
  2. Oikaista henkilötietoja.
  3. Poistaa henkilötiedot.
  4. Vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
  5. Tietojen siirrettävyyteen.
  6. Peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn lähettämällä kirjallisen tai sähköpostiviestin osoitteeseen alonia@alonia.fi.
  7. Esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus


  1. Rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.
  2. Turvatoimenpiteisiin kuuluvat muun muassa salasanasuojaus, virustorjuntaohjelmistot ja säännöllinen tietokoneiden ylläpito.

Loppusäännökset


  1. Asiakas hyväksyy tietosuojaselosteen tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla aloniaecohair.com tai osallistumalla pop-up-tapahtumiin ja messuihin.
  2. Rekisterinpitäjä voi päivittää tietosuojaselostetta. Päivitetty versio julkaistaan verkkosivulla.
  3. Tämä tietosuojaseloste on voimassa 1.7.2024 alkaen.